HR Operations Manager (m/f/d) - limited part-time contract

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous sommes à la recherche d’un/une People Operations Manager pour un CDD à temps partiel (50%) de 6 mois (juillet 2025 à décembre 2025). 

Rattaché(e) à la Team Lead People Europe West, et au sein d’une équipe RH de 3 personnes, ta mission principale sera d’être le contact référent des sujets administratifs RH pour le périmètre France. A ce titre, tu développes une relation de proximité avec l’équipe FlixBus France (65 personnes environ réparties au siège, en gare routière et points de vente. Tes langues de travail quotidiennes sont le français et l’anglais).

Ton rôle

• Gestion contractuelle:
  • Tu rédiges les contrats de travail, avenants, attestations diverses, pour l’ensemble des collaborateurs
  • Tu gères les contrats santé, prévoyance, assurance déplacements ainsi que la médecine du travail
  • Tu assures le suivi des titres de séjour et relances, le cas échéant
  • Tu assures la mise à jour de nos SIRH (Workday, Staff and Go) et de nos différents listings
• Gestion de la paie en collaboration avec notre prestataire:
  • Tu assures la collecte des éléments variables de paie et la validation des bulletins de salaire
• Onboarding:
  • Tu participes à l'onboarding des nouveaux arrivants
  • Tu assures le suivi de la flotte de téléphones mobiles ainsi que des abonnements avec notre opérateur internet / téléphonique
  • Tu gères la distribution du matériel informatique
• Projets RH:
  • Tu participes à des projets et/ou études RH : BDESE, etc

Ton profil

• Expérience souhaitée de minimum 2 ans sur une fonction similaire
• Maitrise du droit du travail Français et de la Convention Collective Syntec
• Tu as d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. La connaissance des outils Workday et Staff and Go serait un plus.
• Qualités personnelles : Ta bonne humeur et ton dynamisme font le bonheur de tes collègues. Tu aimes rendre service et t’impliquer dans ton travail. Rigueur et discrétion sont tes deuxièmes prénoms !

Nous reconnaissons que chacun possède un ensemble unique de compétences et d’expériences précieuses. Si vous pensez pouvoir avoir un impact, même si vous ne remplissez pas 100 % des critères, nous vous encourageons vivement à postuler. Nous voulons en savoir plus sur vous !

Nos avantages

• Avantages liés aux voyages : 12 vouchers Flix gratuits + 12 vouchers à prix réduit pour vos amis et votre famille.
• Modèle de travail hybride : Nous sommes une entreprise axée sur le travail au bureau, mais nous offrons une flexibilité pour équilibrer vie professionnelle et vie personnelle.
• Soutien au bien-être : Accédez à des séances de conseil individuelles et confidentielles, des cours et des outils de gestion du stress pour vous et jusqu’à quatre membres de votre famille.
• Apprentissage et développement : Profitez de cours de langues, de formations et de sessions animées par des experts pour développer vos compétences.
• Programme de mentorat : Connectez-vous avec des collègues expérimentés pour obtenir des conseils et accélérer votre carrière.

Pourquoi Rejoindre Flix?

Chez Flix, vous trouverez des équipes qui se mobilisent pour surmonter les défis et stimuler la créativité. Nous croyons en une culture de la responsabilité, vous offrant la liberté de prendre des initiatives, d’avoir un impact et de façonner votre propre parcours professionnel.

Alors que nous continuons à nous développer à l’échelle mondiale, vous avez l’opportunité de faire une réelle différence dans notre manière de travailler.

Si vous êtes prêt(e) à évoluer et à tracer votre chemin, Flix est l’endroit idéal pour vous !