Project Coordinator (m/w/d)

Project Coordinator (m/w/d)

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich zählt. 

Unser Team realisiert strategische Infrastrukturprojekte für einen reibungslosen Zugbetrieb. Als zentrale PMO-Rolle begleitest du Projekte ganzheitlich und stellst durch strukturiertes Projektmanagement ihre effiziente Umsetzung sicher. Dabei arbeitest du mit Tools wie MS Project, Jira, SAP und etablierten PM-Standards (z. B. PMI, Prince2) innerhalb der Flix-Prozesslandschaft.

Über die Rolle

• Verantwortung für Planung und Steuerung von Instandhaltungsinfrastrukturprojekten
• Projektmanagement entlang des gesamten Produktentwicklungszyklus inklusive inhaltlicher Teilprojekte
• Koordination und Steuerung von Gremien, Kommunikation und Terminmanagement
  
• Erstellung, Pflege und Abstimmung von Projektzeitplänen mit internen und externen Stakeholdern
• Organisation, Moderation und Dokumentation von Meetings und Projektbesprechungen
• Führung und Steuerung interner und externer Projektteams gemäß Projektstruktur und Zeitplan
• Unterstützung im Financial Project Management sowie bei der Erstellung projektbezogener Reportings
• Optimierung bestehender Prozess- und Arbeitsabläufe im Projektumfeld

Über Dich

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Infrastruktur- oder Verkehrsbereich
  
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  
• Erfahrung im Stakeholdermanagement und sicheres Auftreten gegenüber Partnern und Dienstleistern
• Hohe Eigenmotivation, Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung mit Projektmanagementmethoden und -tools (z. B. MS Project, Jira)
• Freude an dynamischen Projektumfeldern und Fähigkeit zur schnellen Anpassung
• Verhandlungssicheres Deutsch, fließendes Englisch, Spanischkenntnisse von Vorteil

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was Wir Bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
• Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu 
  gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.

Warum Teil von Flix werden?

Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und preiswert zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel 
Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, 
mitzugestalten. Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei  FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und 
du deine Reise selbst gestalten kannst!