Teamleiter Kalendertagsplanung (m/w/d)
City: Berlin
Department: FlixTrain Office
Recruiter: Marie Wöhlke

Bei FlixTrain bieten wir sichere Arbeitsplätze mit überdurchschnittlicher Bezahlung und tollen Zusatzleistungen. Du hast die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, in dem dein Einfluss wirklich zählt.
Als Teamleiter Kalendertagsplanung (m/w/d) bei FlixTrain baust du ein neues Team auf, gestaltest operative Prozesse und sicherst die Einsatzbereitschaft unserer Zugverkehre auch bei kurzfristigen Änderungen. Du übernimmst die Verantwortung für die strategische und operative Koordination kurzfristiger Maßnahmen und hast direkten Einfluss auf Pünktlichkeit und Stabilität unserer Fahrten. Dabei arbeitest du mit modernen Tools wie DatNet, Wilson, TeamDrive, Driver App, Ride Viewer und internen Systemen zur Digitalisierung unserer Prozesse.
Über die Rolle
- Aufbau eines neuen Teams für die kurzfristige Einsatz- und Verkehrsplanung bei FlixTrain
- Verantwortung für kurzfristige Schichtplanung, operative Koordination und Eskalationsmanagement
- Entwicklung effizienter Lösungen bei Abweichungen im Fahrbetrieb
- Organisation und Überwachung operativer Abläufe mit Fokus auf Personal- und Schichtplanung
- Definition und Umsetzung von KPIs zur Steuerung von Ressourcenverfügbarkeit und Produktivität
- Enge Zusammenarbeit mit Betriebsplanung, Leitstelle, Zugpersonal, Flottenmanagement und Instandhaltung
- Unterstützung bei der Digitalisierung: Mitwirkung an der Einführung und Optimierung von Tools wie DatNet, Wilson, TeamDrive, Driver App, Ride Viewer
Über Dich
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Verkehr, Logistik, Transportwesen oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bahnbranche, Verkehrsplanung, Disposition oder Transportlogistik
- Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
- Erfahrung in Personaleinsatzplanung, Kapazitätssteuerung und operativer Einsatzplanung
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Stressresistenz in dynamischen Situationen
- Kenntnisse in Dispositions- und Planungstools sowie ERP-Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was Wir Bieten
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
- Arbeiten von Überall: Je nach Rolle kannst du bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort aus arbeiten.
- Hybrides Arbeitsmodell: Wir sind ein Unternehmen mit Bürokultur, bieten jedoch Flexibilität, um Arbeit und Leben in Einklang zu bringen.
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
- Lernen & Entwicklung: Nutze Sprachkurse, Schulungen und Experten-Sessions, um deine Fähigkeiten auszubauen.
- Mentoring-Programm: Vernetze dich mit erfahrenen Kollegen, um Einblicke zu gewinnen und deine Karriere zu beschleunigen.
Warum Teil von Flix werden?
Bei Flix konzentrieren wir uns darauf, Reisen einfach, sicher und erschwinglich zu gestalten – sowohl für unsere Passagiere als auch für unsere Mitarbeiter. Hier geht es schnell voran, und es gibt viel Raum, etwas zu bewegen. Wir wachsen und entwickeln uns täglich weiter und suchen Menschen, die bereit sind, sich einzubringen und die Art und Weise, wie wir arbeiten, mitzugestalten.
Wenn du einen Job suchst, in dem du wachsen und etwas bewirken kannst, dann bist du bei FlixTrain genau richtig. Hier kannst du Teil eines Teams werden, in dem dein Beitrag zählt und du deine Reise selbst gestalten kannst!
