Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)

Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

Was dich erwartet

Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden – und sie direkt anpackt:

• Du kümmerst dich eigenständig um kleine Reparaturen, Umbauten, Möbelmontagen und Arbeitsplatz-Setups
• Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen inklusive Verkabelung sowie Unterstützung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehört zu deinem Alltag
• Mit regelmäßigen Rundgängen sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft – und greifst ein, sobald etwas nicht passt
• Du koordinierst Dienstleister, behältst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Lösungen wirklich umgesetzt werden
• Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei
• Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter
• Gelegentlich unterstützt du auch am Empfang (Post, Pakete, Büromaterial) – dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschäft im Gebäude

Das bringst du mit

• Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)
• Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus – du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht sofort perfekt läuft
• Eine ausgeprägte „Anpacker“-Mentalität: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an
• Organisation liegt dir, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
• Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau
  Der sichere Umgang mit gängigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist für dich selbstverständlich
  Körperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit

Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Was Wir Bieten

• Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
• 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
• Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

Warum Flix?

•    Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
•    Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
•    Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
•    Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

Ready to keep Flix moving – auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚